주식회사 포트노바(이하 “회사”라 함)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」및 관련 법령이 정한바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립공개합니다.

 

1. 개인정보의 처리 목적

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

   분석 의뢰에 대한 상담 또는 분석의 위탁

 

2. 처리하는 개인정보의 항목 및 수집방법

회사는 서비스 제공을 위해 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집이용 합니다.

① 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목

법적 근거	수집 목적	수집 항목	수집 방법
개인정보보호법 제15조 제1항 제4호(계약의 이행)	분석 의뢰에 대한 상담 또는 분석의 위탁	이름, 연락처, 회사명, 부서, 직책, 이메일	홈페이지 내 작성 양식 참고하여 이메일 전달

(정보주체와 체결한 계약을 이행하거나 계약을 체결하는 과정에서 정보주체의 요청에 따른 조치를 이행하기 위하여 필요한 경우)

 

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

회사는 법령에 따른 개인정보 보유이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유이용기간 내에서 개인정보를 처리 보유합니다.

① 보관 기간

   고객 문의 응대를 위하여 수집된 개인정보: 답변 완료 후 6개월 보관 후 파기

 

4. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항

① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

   파기 절차

회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하여 파기합니다. 다만, 관련 법령에 따라 해당 개인정보를 일정기간 동안 보관하여야 하는 경우에는 이를 별도로 분리 보관한 후 파기합니다.

   파기 방법

회사는 전자적 파일 형태로 기록저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.

 

5. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

   암호화 통신

   접근 제한

   개인정보취급자 지정의 최소화

 

6. 정보주체와 법정대리인의 권리의무 및 행사방법

① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람정정삭제처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제 41조 제 1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제 11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제 35조 제 4항, 제 37조 제 2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

7. 개인정보 보호책임자에 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

① 개인정보 보호 책임자

   성명: 정은유

   직책: 분석팀 팀장

   연락처: 02-2071-3347

② 개인정보 열람청구 접수처리 부서

   부서명: 분석팀 운영지원part

   연락처: 02-2071-3347

정보주체는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 

8. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

이 개인정보 처리방침은 2024.06.21부터 적용됩니다.

법령 및 정책 등의 변경에 다라 본 개인정보 처리방침이 변경되는 경우에는 웹사이트 공지사항에 해당 내용을 공지하겠습니다.

제정 2024.06.21